В данный момент обмен сообщениями электронной почты стал основным средством обмена информацией и документами для ведения бизнеса. По электронной почте приходят заказы от клиентов, выставляются счета, подтверждаются встречи, а также осуществляется документооборот внутри и между организациями.
Небольшие организации обходятся электронной почтой, размещенной на бесплатных общедоступных серверах, но это отрицательно влияет на имидж компании — нормой стало иметь собственный домен в Интернете и электронная почта должна располагаться в этом домене. Поддержку электронной почты в таком случае можно передать компании, обеспечивающей хостинг Вашего сайта, но это не совсем удобно:
возможности такой почты, как правило, ограничены набором сервисов, предлагаемым хостером
- объем хранимой базы писем существенно ограничен
- функции фильтрации и перенаправления почты как правило, отсутствуют, а создание новых почтовых ящиков неудобно, и требует дополнительных настроек на сайте хостера
- хранить почту на сервере хостера небезопасно, т.к. фактически технический персонал хостера имеет неконтролируемый доступ к вашей почте
Если в компании больше 20 сотрудников, то поддержка общей корпоративной почты и контроль за ее сохранностью становится фактически невозможным. А в случае, если функции фильтрации спама у хостера настроены некачественно (а зачастую они просто отсутствуют) — на очистку почты от спама может уходить около получаса рабочего времени ежедневно.
В такой ситуации разумным решением будет установка собственного почтового сервера.
Собственный почтовый сервер имеет ряд преимуществ по сравнению с использованием услуг хостинг-провайдеров:
- Безопасность. Ваш почтовый сервер стоит у вас, на территории вашей компании и никто, кроме вас не имеет к нему доступа. Никто кроме вас не сможет читать вашу секретную информацию и не получит доступа к информации, относящейся к коммерческой тайне. При использовании почты, расположенной на хостинге, ваша конфиденциальная информация расположена на серверах хостинг-компании, где работают сотни человек и все из них при желании могут получить доступ к вашей почте и раскрыть коммерческую тайну, при этом вы не сможете ни раскрыть ни доказать факт кражи.
- Индивидуальность. Поскольку ваш почтовый сервер целиком и полностью находится под вашем контролем, вы сами распоряжаетесь правилами его использования. Сами решаете, какой должен быть объём ящика у каждого пользователя, сами выбираете максимальный размер почтового сообщения, сами настраиваете параметры спама и решаете какая почта нужна, какая нет. При каких-либо проблемах с почтой, вы можете сами их решить. При использовании хостинга вы зачастую должны довольствоваться тем, что вам дали без возможности изменения тех или иных параметров. А при возникновении проблем с почтой, вам приходится часами дозваниваться до службы поддержки, которые сначала обещают всё проверить, потом через часы, когда вы звоните во второй раз, вам сообщают, что всё проверили и у них всё работает (хотя зачастую это не так) и т.д., а проблема остаётся не решённой.
- Снижение затрат. Почтовый сервер вы приобретаете раз и навсегда, а за услуги хостинга приходится платить ежегодно или ежемесячно. При использовании своего почтового сервера внутренняя почта не выходит за пределы вашей локальной сети, следовательно, вы не платите провайдеру за интернет трафик.
- Значительно более высокая скорость доставки сообщений — Ваш сервер занят только Вашей компанией, а не должен обрабатывать очереди из десятков тысяч сообщений от других клиентов хостинговой компании
- Настроенная персонально под Ваши задачи антиспам-система быстро и качественно (эффективность на уровне 98%) очистит почту от нежелательной корреспонденции
- Антивирусная защита не только не допустит попадания зараженного письма на Ваш компьютер (уведомив при этом Вас о блокировке письма), но и сообщит о проблеме Вашим партнерам по бизнесу
- Система резервного копирования позволит восстановить переписку как в случае аппаратного или программного сбоя, так и в случае намеренного уничтожения электронной переписки увольняющимся сотрудником
Сейчас на рынке предлагается целый ряд корпоративных почтовых серверов, имеющих свои плюсы и минусы, различающиеся по цене и возможностям. Компания VERITech предлагает вам решения по внедрению почтовых систем на базе наиболее распространенного на рынке почтового программного обеспечения: Microsoft Exchange Server, Alt-N MDaemon и Kerio Connect, а также других систем исходя из требований заказчика.
Microsoft Exchange 2016
Microsoft Exchange Server 2016 - это новейшее решение для корпоративной почты и взаимодействия между сотрудниками. Exchange Server стал практически стандартом корпоративных почтовых систем. Если в 2005 году доля рынка Exchange Server среди систем корпоративной почты составляла около 52%, то к концу 2009 года его доля выросла до 65%. На собственном опыте можем сказать, что за последние годы компания VERITech выполнила не один проект по миграции на Exchange Server с таких продуктов, как IBM Lotus Domino, Alt-N Mdaemon, различных серверов на базе Linux, а также с хостинг-провайдеров. При этом за всё время не было ни одного запроса на переход с Exchange Server на что-нибудь другое.
Уже достаточно давно сотрудникам компании требуется нечто большее, чем просто приём и отправка электронной почты. Пользователи хотят иметь базу контактов коллег и клиентов, хотят планировать встречи и собрания, руководство хочет назначать задачи подчинённым и контролировать их выполнение. Динамично развивающийся бизнес требует более оперативного реагирования на запросы клиентов, поэтому сотрудникам требуется доступ к почте не только на рабочем месте, но и из дома, находясь в командировке или даже в дороге. При этом постоянно ужесточаются требования к информационной безопасности. Руководство хочет быть уверено, что конфиденциальная переписка не попадёт в руки посторонним, а сотрудники хотят получать меньше спама и вирусов. Большим компаниям требуется, чтобы сотрудники всех филиалов имели одинаковый функционал корпоративной почты и могли бы без проблем перемещаться между офисами. Все эти задачи поможет решить внедрение Exchange Server 2016.
Microsoft Exchange Server 2016 – это система корпоративной почты бизнес-класса, которая помимо возможностей почтового сервера предоставляет пользователям широкий набор средств для совместной работы, такие как: календари, задачи, общие контакты и адресные книги, общие папки, доступные через Outlook, в которых могут быть размещены различные общие документы и почта.
Продукт Microsoft Exchange Server 2016 позволяет организовать компаниям систему обмена почтовыми сообщениям высочайшего уровня, в том числе с возможностью соединения с офисной АТС и удаленным управлением почтовыми ящиками голосом, а также с повышенными возможностями по защите от сбоев и резервного копирования данных.
Microsoft Exchange Server предоставляет следующие возможности:
- полноценное использование функционала Microsoft Outlook, в том числе совместная работа с календарями, задачами и др.
- хранение почты на собственном сервере с возможностью доступа к ней отовсюду
- удобный веб-интерфейс для доступа к почте через веб-браузер отовсюду
- возможность гибридного использования с облаком
- создание централизованно резервных копии электронной почты, включая адресные книги, календари, задачи и прочее.
- защита от спама и вирусов в сообщениях электронной почты
Microsoft Exchange Server может использоваться совместно с облачными службами Microsoft Office 365, что позволяет с легкость масштабировать решение ни прибегая к дополнительным затратам на свои вычислительные мощности и поддержку.
Kerio Connect
Kerio Connect - система корпоративного класса: электронная почта, календари, контакты, задачи, чат и многое другое. Является новым поколением почтовых серверов, созданных для сетей любых масштабов. Для противостояния растущим ИТ-угрозам Kerio Connect содержит широкий спектр специальных функций для защиты электронной почты от перехвата, заражения вредоносными программами всех типов и рассылки спама.
Kerio Connect - это уникальный сервер для продуктивной совместной работы сотрудников Вашей компании с использованием электронной почты, адресных книг, календарей и планировщиков задач общего доступа. Реальная альтернатива Microsoft Exchange.
Защищенная почта
Kerio Connect является защищенным, высокопроизводительным, мультидоменным почтовым сервером, работающим с любыми POP3 и IMAP клиентами под управлением Windows, Linux и Mac.
Защита от вирусов
Для лучшей защиты от вредоносных программ всех типов Kerio разработала технологию двойного сканирования: это позволяет проверять электронные письма интегрированным антивирусом от McAfee и любым внешним антивирусным движком по Вашему выбору (Avast, AVG, eTrust, NOD32, Sophos, Symantec).
Защита от спама
Комбинация технологий защиты от спама, основанных на анализе контента (SpamEliminator) и анализе отправителя (SpamRepellent) позволяет пользователям Kerio Connect существенно повысить коэффициент фильтрации нежелательной корреспонденции, защищает производительность труда сотрудников и снижает риски, связанные со спамом.
Интегрированные веб-клиенты
Продукт содержит встроенные веб-клиенты для различных типов пользователей. Kerio WebMail полностью симулирует работу с Microsoft Outlook, а Kerio WebMail Mini прекрасно подходит для просмотра электронной почты на карманных компьютерах. Такой гибкий подход к организации работы обеспечивает пользователей высоким уровнем комфорта, скорости и совместимости, позволяя работать с самыми современными веб-браузерами, включая Safari и Firefox.
Совместная работа
Kerio Connect обеспечивает высокое качество совместной работы для сотрудников компании. Пользователи получают общий доступ к календарям, адресным книгам и планировщикам задач с помощью самых распространенных почтовых клиентов (Outlook, Entourage, Kerio WebMail). В отличие от Microsoft Exchange Kerio Connect не требует особенных знаний для установки, настройки и эксплуатации, таким образом предлагая средним и малым компаниям гораздо более выгодные условия владения (TCO).
Удобное управление
Вы можете загрузить, установить и настроить Kerio Connect за считанные минуты: специальные мастеры помогут легко справиться даже с самыми сложными задачами в этом процессе. Дифференцированный графический интерфейс позволяет управлять либо всем почтовым сервером целиком, либо только настройками пользовательских аккаунтов для различных доменов.
Простая миграция с Microsoft Exchange
Для обеспечения безболезненного, максимально простого и быстрого перевода почтовой системы заказчика с Microsoft Exchange 5.5/2000/2003 на Kerio Connect мы предлагаем Kerio Exchange Migration Tool. С помощью этого инструмента Вы сможете автоматически перевести все пользовательские записи, структуру папок, сообщения, вложенные файлы, календари, адресные книги и задачи на новую, более эффективную платформу вне зависимости от наличия Active Directory.
Управление каталогами
Управление аккаунтами пользователей Kerio Connect возможно как с помощью встроенной базы данных, так и внешних служб каталогов. Продукт полностью интегрирован с Active Directory для Windows платформ и Apple Open Directory для платформы Mac OS X Server.
Масштабируемость
Kerio Connect выгодно отличается высокой масштабируемостью и способен поддерживать различное количество пользователей от нескольких десятков до нескольких сотен. Один почтовый сервер может обеспечивать постоянную фильтрацию электронной корреспонденции от вирусов и спама одновременно для 500 IMAP-клиентов, не вызывая задержки доставки писем.
MDaemon Email Server
Сервер электронной почты MDaemon для Windows представляет собой полнофункциональное решение для передачи сообщений и организации коллективной работы и содержит надежные, соответствующие стандартам инструменты для малых и средних организаций. Этот пакет поддерживает списки рассылки, удаленный доступ и администрирование, блокирование спама, фильтрацию содержания, мобильную электронную почту, а также поддерживает работу сразу нескольких доменов. В нем используются все современные методики проверки подлинности электронной почты, которые сводят к минимуму количество фальшивых писем и угроз безопасности. Почтовый сервер MDaemon предоставляет все функции сервера электронной почты, установка его занимает всего несколько минут, а для работы ему требуется минимальный объем поддержки и администрирования.
Пакет MDaemon Email Server for Windows поставляется в комплекте с мощным, многоязычным клиентом веб-почты под названием WorldClient, который дает пользователям возможность просматривать и обрабатывать почту, адресные книги и календари удаленно через свой веб-браузер. Также MDaemon имеет встроенную поддержку BlackBerry.
При всех обширных возможностях MDaemon имеет очень привлекательную стоимость.
Наши специалисты хорошо знают данный продукт и готовы оказать вам услуги по внедрению MDaemon в вашу инфраструктуру, а также услуги по технической поддержке и решению проблем с MDaemon.